图档管理（EDM）和数据安全（IG）应用典范
    

　　正阳实业投资有限公司（永康市正大实业有限公司）位于举世闻名的五金之都——浙江永康市,是一家集研发、生产、销售为一体的电动工具企业，创建于1984年。公司下设电动工具厂、压铸厂、塑料厂,现有员工2000多名，年生产电动工具300多万台，产品包括手持电动工具、台式电动工具和园林工具三大系列100多个品种。经历了20多年的发展，公司具备了较强的OEM生产能力，成为世界知名企业如宜家、百安居等的合作伙伴，同时也是德国、美国、日本、香港等国家和地区诸多电子电器、工程及商业公司的战略盟友。近年，公司积极拓展国内市场，组建了产品研发中心，成功开发出一系列自主产品。其中，自主品牌--鸽牌电动工具被授予浙江名牌产品称号,鸽牌商标被认定为中国驰名商标。品质是正阳永远的追求。企业通过了ISO9001：2000质量管理体系认证，主导产品先后通过了CCC、UL、、CB、CSA、LCIE等国内外权威机构认证，深受全球用户的信赖和好评。

正阳公司为了规范技术人员的设计习惯，实现各部门成员精确、快速的协同配合工作以及确保公司数据的安全引入了visTeam EDM（图档管理系统）系统和visTeam IG（图档安全）系统。

    1、正阳公司拥有多个厂房，各个部门分散，数据掌握在各自的电脑里，共享信息困难，项目协作不方便，且项目经理难以掌握项目进度；
    2、各部门的设计、统计工作随意，没有一套规范化的操作手则；
    3、设计步骤繁杂，设计人员不能有效利用公司已有数据资源，项目实施周期长，现有管理方式跟不上订单需求；
    4、正阳公司是行业的领头羊，积累了大量的领先行业水平的专利技术，而这些专利技术正是企业真正的核心所在，人员的流动和网络的便捷传输，让企业知识产权很难有效的保护；另外浙东拥有多个外协厂家，正阳公司往往通过发送没有任何保护的但又非常重要的电子文档给外协厂家，企业核心数据的泄漏再所难免．

    正阳公司自引入visTeam EDM系统以来，经过短短的三个月成效显著：
    1、规范了数据根源的管理：
    EDM建立一个企业资源管理的平台，将编码、报表、工作流程、管理等集中在这个平台上，统一企业的数据源；
    2、流程管理条理化
    在EDM系统中定义符合正阳公司需求的设计流程、工艺流程、审批流程，实现流程条理化；
    3、实现了数据版本管理通过定义变更流程，规范公司内数据变更操作，实现EDM系统数据库实时更新，有效的解决了版本管理的难题；
    4、电子产品数据得到了有效管理
    设计人员在后续开发新产品时，可以非常方便地对原来的数据、图纸进行查询、浏览、借用、报表输出、继承等，大大提高了设计部门的工作效率；
    5、 解决了企业产品数据的安全问题：
    通过visTeam EDM系统完善的功能权限模块，根据公司的组织结构，定义了一套完整的权限管理模式。对一些重要的产品数据，没有权限或未经授权的用户不能访问浏览。